Actualmente existe várias versões do Microsoft Office, onde cada uma dá-lhe muitas possibilidades de perfeição ao fazer os seus trabalhos, pelo que possa ser difícil encontrar pela edição correta. Nessse episódio do Tek MenosFios: Raio-X ao Microsoft Office, vamos mostrar-lhe de como pode escolher a versão certa, para aquilo que realmente você precisa.
Primeiramente, antes de fazer a sua escolha, deves levar em consideração o que realmente precisas, visto quem nem todas as ferramentas estão disponíveis em todas as versões do Office. Por exemplo, você não vai querer ter uma versão do Office e descobrir depois que a mesma não inclui o Publisher, bem no momento quando precisas criar uma editoração eletrônica, não é? Por outra, não tem necessidade teres uma versão do Office que inclua o Access, se tem a certeza que nunca vai utilizá-lo.
Outra coisa muito importante é como você vai utilizar o Office, isto é, se precisa acessá-lo a partir de qualquer computador, não importa onde estiver, és obrigado a adquirir uma versão baseada na web. Mas se usa um computador MAC, é necessário ter uma versão compatível com esse sistema operativo.
Então, vamos mostrar-lhe agora as várias versões do Office (tendo como base a 2013) para que possas tomar a melhor decisão.
OFFICE 2013 PROFESSIONAL
O que é? O Office 2013 Professional é a principal versão do Microsoft Office. Esta é definitivamente a melhor opção para aqueles que precisam fazer uso profissional no dia a dia, a partir de um computador. É possível comprar várias licenças e instalar o Office 2013 em um determinado número de computadores.
O que ele pode fazer? Essa versão é a que possui mais recursos do Microsoft Office, bem como permite que possas instalar uma ampla gama de programas e ferramentas no seu dispositivo. Apesar de ser instalado no computador, você poderá salvar arquivos em sua conta do OneDrive, isto é, se quiser acessá-la em um computador diferente, mas é claro, esse mesmo computador tem que ter o Office também instalado.
O que vem no pacote: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access.
OFFICE 2013 HOME & STUDENT
O que é? Economicamente essa versão é a mais barata do que a versão que citamos acima, e ela é adequada para pessoas que precisam usá-la no ramo académico, ou então para trabalhar em casa.
O que ele pode fazer? A versão Home & Student tem as mesmas funções que a versão Professional, mas só tem os aplicativos principais, deixando de fora as ferramentas mais específicas para empresas, por isso é que a redacção do MenosFios não recomenda a mesma para fins comerciais.
O que vem no pacote: Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
OFFICE MOBILE
O que é? Como o próprio nome sugere, essa versão é para toda e qualquer pessoa que precisa acessar e trabalhar em documentos enquanto estiver fora de casa ou do trabalho, usando um samrtphone ou tablet. De informar que cada aplicativo desta versão foi modificado de modo a trabalhar melhor por meio de toques, bem como em telas menores.
O que ele pode fazer? Se tens um smartphone com o Windows Phone, Android ou iOS, com essa versão conseguirás abrir documentos recebidos/enviados via correio electrónico, bem como criá-los e editá-los em movimento. Outra particularidade dessa versão, é que poderás sincronizar o Office com o seu computador.
O que vem no pacote: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePointe e WorkSpace.
OFFICE 365
O que é? Essa versão é totalmente baseada em serviços de subscrição, o que vai significar um pagamento mensal de sua parte, em vez de uma única parcela. O Office 365 é recomendado para empresas e pessoas que não podem arcar com as despesas iniciais do Office. De informar que essa versão possui mais ferramentas que a versão Office 2013 Home Student .
O que ele pode fazer? Tendo uma subscrição paga do Office 365, você vai poder acessar as versões mais recentes dos programas do Microsoft Office, não importando se é no sistema operativo Windows ou Mac OS X. Outra particularidade dessa versão é a funcionalidade “Clique para Executar“, que o vai conectar instantaneamente com os programas a partir de qualquer computador.
O que vem no pacote: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,Publisher, Access, 20 GB de espaço no Onedrive e 60 minutos por mês de ligação internacional.
OFFICE PARA MAC
O que é? Como o próprio nome diz, o Microsoft Office para Mac é a versão do Office para rodar no sistema operativo OS X, ou uma versão superior. Com essa versão, o utilizador tem ferramentas similares e compatíveis com as versões do Office para computador, versão essa que a nossa redacção recomenda, caso tenha um Mac e precisa de um Office para trabalhar.
O que ele pode fazer? Tendo como base a versão Microsoft Office for Mac 2011, essa versão não possui alguns dos recursos encontrados nas versões mais recentes para Windows, mas destacar que temos nela a solução baseada em nuvem, bem como o OneDrive.
O que vem no pacote: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Link
GOOGLE DRIVE
O que é? É praticamente uma versão igual ao Google Docs, uma alternativa grátis ao Microsoft Office. Essa versão é recomendada para aquelas pessoas que não querem gastar fortunas com um pacote completo do Office. De informar que o Google Drive é totalmente compatível com o Office, isto é, conseguirás abrir e editar os docuemntos.
O que ele pode fazer? Com essa versão poderás criar, visualizar e editar documentos on-line, sem precisares instalar um aplicativo. Outra funcionalidade é que poderás salvar estes docuemntos em qualquer computador que possua programas compatíveis com o Office. De informar ainda que nessa mesma versão é possível compartilhar com amigos e colegas de trabalho, ao mesmo tempo, por meio de um único documento.
O que vem no pacote: Compatibilidade com o processador de texto Word, Planilhas e outros.
FACEBOOK DOCS
O que é? O Facebook Docs é um aplicativo que está disponível de forma gratuita para qualquer pessoa que possua uma conta nessa rede social. Ela é muito ideal para quem precisa abrir e editar documentos do Microsoft Office.
O que ele pode fazer? Com essa versão não é necessário instalar o Docs no documento, visto que pode ser usada a partir de qualquer computador conectado à internet, desde que estejas logado na rede social Facebook. De informar que todos os docuementos são salvos on-line, para que possas trabalhar com eles sempre, não importando onde estiveres. Outra particularidade dessa versão, é que permite compartilhar os docuemntos com os amigos que possuam conta no Facebook.
O que vem no pacote: Word, Excel e PowerPoint.
Eis os episódios anteriores:
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Esse foi o episódio Tek MenosFios dessa semana, onde esperamos que seja útil para todo e qualquer pessoa que queira ser um expert no Microsoft Office. Agora, pedimos que os nossos leitores a comentem e que contribuam com informações adicionais que julguem serem necessárias sobre esse mesmo tema.
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