O Dia Mundial da Privacidade, celebrado anualmente no dia 28 de janeiro, serve para recordar a importância de proteger os dados pessoais na era digital de hoje. A Privacidade de Dados também proporciona aos indivíduos o controlo sobre a forma como os seus dados são recolhidos, utilizados e armazenados.
A proteção de dados é fundamental para alcançar a privacidade dos dados e, por descrição, refere-se às medidas técnicas e organizacionais postas em prática para proteger os dados (incluindo dados pessoais) contra acesso, utilização, alteração ou destruição não autorizada.
Para ajudar a abordar e gerir as complexidades da privacidade e proteção de dados, aqui estão os 10 principais tópicos que uma organização pode considerar.
Estratégia de proteção de dados
As organizações devem começar por criar ou atualizar um plano de Privacidade, Backup & Recuperação de Dados e Recuperação de Desastres como parte de uma estratégia global de proteção de dados.
Criptografia
A encriptação é uma característica crucial da proteção de dados e da proteção de dados privados. Permitir a encriptação de dados em repouso e em trânsito (ao mover dados entre o local e a nuvem ou mesmo entre vários ambientes de nuvem)ajuda a impedir o acesso não autorizado a informações pessoais. Isto é especialmente importante para organizações que lidam com grandes quantidades de dados privados, tais como fornecedores de cuidados de saúde e instituições financeiras.
Autenticação multi-pessoal
O aproveitamento da Autenticação Multi-Pessoal (MPA) com sistemas de proteção de dados assegura que tarefas críticas exigirão múltiplas aprovações de utilizadores pré-aprovados. Esta é uma das formas mais simples de evitar tarefas como a ex filtração ou eliminação de dados.
Armazenamento imutável
Os requisitos de armazenamento imutável estão a tornar-se rapidamente um requisito padrão com regulamentos de gestão de dados como a Lei de Proteção de Informação Pessoal (POPIA), a Lei de Portabilidade e Responsabilização de Seguros de Saúde (HIPAA), e outros. Quando emparelhado com MPA, é possível criar níveis de armazenamento de dados altamente seguros que são perfeitos para o armazenamento de dados confidenciais e privados.
Soberania dos dados
As organizações devem considerar regulamentos que tenham impacto no armazenamento de dados privados ao desenvolverem uma estratégia de proteção de dados. Isto inclui a localização do local onde os dados são armazenados e o comprimento dos regulamentos relativos à soberania dos dados.
Governação e Descoberta de Dados
As organizações precisam de compreender que dados têm, onde estão, e o que está em risco. Ser capaz de dar prioridade aos dados com base nas políticas, prioridades e regulamentos aplicáveis da sua organização é fundamental para proteger os dados. Não se pode proteger aquilo de que não se tem conhecimento.
Classificação dos dados
Saber que dados existem e onde residem é apenas parte da solução. As organizações devem considerar que dados são dados privados de clientes, críticos de negócio, etc., em termos da sua importância para o seu negócio e para os seus clientes. Proteger apenas os dados no local pode fazer perder alguns dados críticos do cliente, tais como dados que vivem no seu software como solução de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) baseada em SaaS (Customer Relationship Management).
Retenção
Ser capaz de atribuir um período de vida útil esperado aos dados pode ter um grande impacto nos resultados da sua organização e proteger os dados privados dos seus clientes. A existência de sistemas para encontrar, classificar e definir automaticamente os períodos de retenção reduzirá a probabilidade de expansão dos dados, reduzirá a quantidade de tempo para recuperar dados não utilizados, e reduzirá os custos.
Teste do plano de resiliência e resposta a incidentes
Os testes do plano de resiliência são uma área frequentemente negligenciada de uma estratégia de proteção de dados. A criação ou atualização de um plano desatualizado pode ser uma tarefa assustadora. A parceria com fornecedores de soluções ou empresas estratégicas de proteção de dados com experiência na criação de um plano pode reduzir significativamente o tempo necessário para o fazer.
Avaliação de risco
As organizações precisam de considerar trabalhar com vendedores estratégicos para realizar uma avaliação de risco numa base semestral ou anual. As avaliações programadas podem ajudar a construir a memória muscular para uma mentalidade sólida de proteção de dados e privacidade de dados.
Em conclusão, ao implementar esta lista de considerações e ao atualizar rotineiramente o seu plano de resiliência, pode estar seguro de que as informações pessoais estão seguras e em conformidade com os mais recentes regulamentos de privacidade.
